Der Veranstaltungs-Meister

Genau betrachtet, fällt die Wachauer Mondscheinparty, die am Samstag, 2. August, zum zwölften Mal im örtlichen Freibad über die Bühne geht, unter die Rubrik »Großveranstaltung«. In den vergangenen Jahren kamen oft bis zu 1.000 Menschen zu der weithin bekannten Poolparty. Wenn so viele Besucher, manche kommen gar aus dem Leipziger und Berliner Raum, den kleinen Ort ansteuern, »hat man eigentlich alles richtig gemacht«, findet Johannes Baumgärtel, der gemeinsam mit René Brückner die Eventagentur B&B leitet. Die Organisation dieser Badesause ist für den gebürtigen Hermsdorfer eine Art Heimspiel. Schließlich wohnt er mit seiner Familie seit über 20 Jahren im Wachauer Ortsteil Feldschlösschen, das Freibad ist sozusagen »um die Ecke«. In diesem Jahr geht der Badespaß um 19 Uhr los. Von 19 bis 20 Uhr ist der Eintritt frei, danach kostet es acht Euro pro Person. Es ist eine Poolparty, die Urlaubsfeeling verströmt. Es gibt leckere Cocktails, heiße Querbeet-Musik, getanzt wird auf dem feinsandigen Volleyballplatz, abkühlen kann man sich im Schwimmbecken. Eine Schlechtwettervariante gibt es ebenfalls: Sollte es regnen, kann im großen Zelt weitergeschwoft werden.

Initiator des beliebten Badespaßes ist Johannes Baumgärtel. Auf die Idee war der 44-Jährige vor rund 15 Jahren gekommen, nachdem er sich als Eventmanager selbstständig gemacht hatte. Bei den Vorbereitungen für die Premieren-Poolparty wurde der gelernte Anlagenmechaniker gleich mal mit der Kernfrage seiner Branche konfrontiert: Wie soll man Leute für eine solche Veranstaltung begeistern, wie vom heimischen Sofa locken? Baumgärtel: »Man muss, egal ob es sich um ein Rockkonzert, eine Hochzeit oder ein Firmenfest handelt, ein Event immer auch mit den Augen des Gastes sehen.« Kann der 44-Jährige, der aus der Musikbranche kommt, fast zwanzig Jahre Schlagzeuger in einer Band war und etliche Jahre in der Dresdner Veranstaltungsbranche arbeitete. Als Techniker, Aufbauhelfer und Produktionsleiter. Da weiß man, wie das Publikum tickt, was ankommt und was nicht.

Eine »spannende Zeit« sei das damals gewesen, so Baumgärtel, dem damals schnell klar wurde, dass er in dieser Branche bestens aufgehoben ist. Denn das »Organisieren und Planen von Events liegt mir im Blut«. Musiker buchen, Catering ordern, Ablaufpläne festlegen, Dutzende von Telefonate führen, stundenlange Recherchen durchführen, mit schwierigen Künstlern und Managern umgehen zu können, all das ist Teil seines Jobs. Der 44-Jährige weist darauf hin, dass eine gründliche Planung das Nonplusultra für eine gelungene Veranstaltung ist. Gerate man als Ausrichter während eines Events ins Schwitzen, so Baumgärtel, »dann ist was schiefgelaufen, hat man nicht genau geplant, nicht gut genug kalkuliert«. Ist ihm auch schon passiert. Erfahrungen, aus denen er gelernt hat. Oberstes Ziel bei allen Events: »Jeder Gast soll sich wohlfühlen, die Veranstaltung möglichst lange in guter Erinnerung behalten.«

Ist ihm mit der Mondscheinbadeparty auf jeden Fall gelungen. Für die nun anstehende Badesause im Wachauer Freibad sei bereits »alles angerichtet«. Sein Rat für die Besucher: Badesachen nicht vergessen!